メルマガはメールマガジンの略で、登録してくれた人に対して一斉にメールを送信し、様々な情報を提供する方法です。メルマガを提供する側にとっては一度の操作で数多くの登録者に送信できるため、手間をかけずに情報を発信できるという大きなメリットがあります。メルマガの作り方は二段階で考える必要があります。第一段階が内容であり、第二段階が配信の方法です。

この二つが揃わなければ情報を発信することが出来ません。まず考えるべきは内容です。企業であれば自社製品についてのアピールに加えて、自社製品をどのように活用できるのかという応用的な内容を発信することが可能です。雑誌の広告や動画によるCMではスペースや時間の制限があるため伝えられないことが多いですが、メルマガであれば文章が長くなっても許容される傾向があり、イラストや写真も挿入できるため分かりやすく伝えられます。

また、内容について常にストックを作っておくように心がけ、定期的に配信することがメルマガの作り方において大切なポイントですそして、作り方における第二段階であり、特に考慮すべき事が配信の方法です。登録されたメールアドレスに対して一件ごとにメールを送ることは実質的に不可能なので、グループ送信機能があるメールシステムを使うようにしましょう。それでもメールアドレスの登録を手作業で行うのは難しいので、登録希望のアドレスに対して自動的にリストに追加してくれるシステムを導入するべきです。