最近では企業が自らホワイトペーパー制作を行うことが多くなっており、特に技術系の会社では様々な内容を対外的に発表しその技術力の高さをアピールすることが多くなっています。しかしここで注意しなければならないのは、様々な根拠に基づいて理路整然とその内容を記載することであり、企業の思いや広告宣伝的な内容が含まれていてはなりません。ホワイトペーパーは社会に貢献する様々な技術や理論を公表するものであり、その内容は広く多くの人に利用されるべきものです。独自の技術を公開することで様々な権利のリスクを発生させることも多いため、この点には十分に注意が必要です。

多くの技術系企業では独自の技術を開発した場合に、これを企業の財産に利用したいと言うケースが少なくありません。その場合には特許等を取得しその権利を対外的に主張することが多いものです。商品開発などの際には商品がより多く売れるためにその方法を選ぶことも多いのですが、消費者にとってはあまり意味のないものとなることも少なくありません。これらの技術を特許にするか、ホワイトペーパー制作を行って対外的に公表するかは非常に大きな分かれ道になります。

その判断を的確に行うことが企業にとって重要であるとともに、企業活動を効果的に行うために有効な手段にもなります。ホワイトペーパー制作は企業の広告宣伝ではなく、これを利用して技術力を世の中に浸透させることが目的であることを十分に理解することが必要です。